海外の物件の鍵は誰が管理しますか？

目次を開く

短い答え

貸している間は、管理会社が1組を預かり、借り手が使う分を渡すのが一般的な形です。所有者は、何を何本・何枚渡したかの記録と、予備の1組の置き場所を押さえておきます。借り手が変わるときの交換や番号の変更を、誰が決めて誰が払うかを管理委託契約で決めておくと、あとで迷いません。

鍵の種類を数える

海外のコンドやヴィラでは、部屋の鍵のほかに建物の鍵が何種類もあることがあります。引き渡しのときに全部の種類と数を一覧にします。

種類	例	気をつけること
部屋の鍵	玄関の鍵、暗証番号式の鍵	合鍵を作れる鍵か、登録制の鍵か
建物の入口	カードキー、フォブ	管理組合が発行し、再発行に費用と手続きが要ることがある
郵便受け・倉庫・駐車場	小さな鍵、駐車のステッカー	数が少なく、なくしやすい
設備	電気の盤、給湯器の室外機の囲い	修理のときに要る

誰が何を持つか

持つ人	持つもの	記録
借り手	契約で決めた数の鍵とカード	入居時の受け取りのサイン、退去時の返却の確認
管理会社	1組（立ち会い・修理・緊急用）	預かりの記録、誰が持ち出したかの記録
所有者	予備の1組、または保管場所の情報	一覧表と写真（番号が写らないように）

管理会社が部屋に入るときの決まり（借り手への事前の連絡、立ち会い）は、借り手のいる部屋の写真と同じく、賃貸契約とその国の決まりに従います。
暗証番号式の鍵は、番号を変えられる人と変えたときの連絡先を決めておきます。番号をメールやチャットで送る回数を減らします。

借り手が変わるとき

退去の立ち会いで、渡した数と返ってきた数を照らし合わせる。足りない分の費用を敷金の精算（借り手が部屋を傷めたら）で扱えるかは契約と国の決まりによる。
部屋の鍵は、シリンダーの交換か暗証番号の変更を検討する。建物の鍵やカードは管理組合の手続きで止めてもらえるかを確かめる。
新しい借り手に渡した数を、また一覧に書き込む。

管理会社を替えるとき・倒産したとき

鍵は引き継ぎの一番の品目です。前の会社から、預けた鍵とカードが全部戻ったかを一覧で確かめ、足りなければ交換します（管理会社を替えるとき、管理会社が倒産したら）。

次に読む

この記事で出てくる言葉

言葉	ざっくりいうと
管理会社	所有者の代わりに貸し出しと建物の対応をする会社
カードキー・フォブ	建物の入口やエレベーターを開けるカードや小さな鍵
シリンダー	鍵穴の部品。交換すると古い鍵が使えなくなる
管理委託契約	所有者と管理会社の契約（管理委託契約）

よくある質問

鍵は全部管理会社に預けてよいですか？

貸している間は、管理会社が入居の立ち会い・修理・緊急の対応で鍵を使うため、1組を預けるのが一般的です。預けるときは、何を何本預けたかの受け取りの記録を残し、管理委託契約に鍵の保管と使い方の決まりがあるかを確かめてください。

借り手が変わるたびに鍵を交換すべきですか？

前の借り手が合鍵を作っていないとは言い切れないため、借り手が変わるときに鍵のシリンダー（鍵穴の部品）の交換や暗証番号の変更を検討する所有者は多いです。費用と、建物の決まりで勝手に交換できない鍵があるかを管理会社に確かめてください。

相談する

国選びや予算のことから、ご相談ください

「予算に合う国を知りたい」「契約前に何を調べればよいか」など、今気になっていることをお寄せください。編集部が内容を確認し、調べる項目や参考になる記事をメールでご案内します。相談は無料。物件の勧誘は行わず、提携エージェントのご紹介はご希望の場合に限ります。

相談フォームへ

フォームから送信（名前とメールアドレスのみ必須）
編集部が内容を確認し、メールで返信します
ご希望があれば、提携エージェントへの取り次ぎをご案内します（共有はご本人の希望を確認したうえで）

本サイトはエージェント向け集客支援を事業とする株式会社Sumieが運営しています。ご紹介先から報酬を受けることがありますが、ご相談の内容や判断に影響しないよう運営しています。

補足情報

日本に住んだまま海外の物件を貸すとき、鍵やカードキーを誰がどう持つかの整理です。管理会社に預ける鍵の範囲と受け取りの記録、合鍵やカードキーの数の数え方、借り手が変わるときの鍵の交換、暗証番号式の鍵の扱い、管理会社を替えるときの引き継ぎ、所有者が手元に置いておくものをまとめます。