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Q&A

海外の物件の管理会社を変えたいときは?(解約の条件、引き継ぐもの、借主がいるときの手順)

家賃の入金が遅い、報告がない、修理が進まないなど、管理会社に不満があるときは変えることができます。管理契約の解約条件、新しい会社を先に決める理由、引き継ぐもの(契約書・預り金・鍵・口座・履歴)、借主がいるときの手順、国別の注意を整理します。

執筆 編集部

担当者間で管理業務を引き継ぐ様子のイラスト
担当者間で管理業務を引き継ぐ様子。テーマを説明する架空のイメージであり、実在の街・物件・書類を示すものではありません / AI生成イラスト

短い答え

変えられます。先に新しい管理会社を決め、今の管理契約の**解約条件(予告期間・費用)**に沿って解約し、契約書・預り金・鍵・口座・修繕の履歴を引き継ぎます。借主がいる場合は、家賃の振込先の変更を書面で知らせます。

手順

  1. 今の管理契約を読み、予告期間(30〜90日など)と解約の費用を確かめる。
  2. 新しい管理会社を選ぶ業者の実績の確かめ方)。
  3. 今の会社に書面で解約を通知する。
  4. 引き継ぐものの一覧を作り、受け渡しの期日を決める。
  5. 借主に、新しい連絡先と家賃の振込先を所有者の名前で知らせる。
  6. 最初の月の入金を、自分の口座の記録で確認する。

引き継ぐもの

もの確認すること
賃貸契約書原本・写し、更新の時期
預り金(保証金)金額と、どこに保管されているか。新しい会社へ移す
鍵・カード本数、駐車場・共用部の鍵
家賃の口座入金先の変更、未精算の家賃
修繕の履歴・設備の書類メーカーの補償の書類、定期点検の業者
公共料金・管理費支払いの名義と自動引き落としの設定
登録の情報ドバイのEjari(詳しく)、米国の税の書類など

国別の注意

  • ドバイ:Ejariの登録、DEWA・チラーの名義、サービスチャージの支払い方法を更新(ドバイの管理会社の選び方)。
  • タイ:コンドの管理組織(ジュリスティックパーソン)に、代理人の変更を届ける。
  • 米国:新しい管理会社にW-8など税の書類を出し直す(ITINと申告)。

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よくある質問

借主が住んでいる間でも管理会社を変えられますか?

変えられます。賃貸契約は所有者と借主の契約で、管理会社はその代理です。借主に新しい連絡先と家賃の振込先を書面で知らせ、預り金の引き継ぎを確認します。登録制度がある国(ドバイのEjariなど)では、登録の情報も更新します。

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