HOA議事録（ミニッツ）とは：管理組合の理事会・総会の記録。修繕・値上げ・訴訟が最初に現れる書類
HOA議事録は、コンドや住宅地の管理組合（HOA）の理事会・総会で話し合われた内容の記録です。大規模修繕、管理費の値上げ、特別徴収、訴訟、保険料の上昇など、将来の負担につながる話題が最初に現れます。入手のしかたと読み方を説明します。
執筆 編集部
定義
**HOA議事録（Minutes）は、管理組合（HOA）の理事会（Board Meeting）と総会（Annual Meeting）**の記録です。何が議題になり、何が決まったか、誰が賛成したかが書かれます。ハワイではAOAO（コンドの管理組合）の議事録が同じ役割です。
投資家に関係する点
- 予算書や開示書にまだ載っていない問題が、議事録に先に現れます。例：配管の漏れが続いている、保険の更新で保険料が大幅に上がる、施工会社を訴える検討をしている。
- 管理費の値上げ・特別徴収は、議事録で何か月も前から議論されていることが多いです。
- 賃貸の規則の変更（最低期間の延長、貸せる戸数の制限）も議事録で議論されます。
入手のしかた
- 購入の契約後、売主側から管理組合の書類一式の一部として開示されることが多いです。
- 直近2〜3年分の理事会と総会の議事録を求めます。
読み方：探す言葉
| 英語 | 意味 | 何を示すか |
|---|---|---|
| Special assessment | 特別徴収 | 積立が足りない |
| Reserve study / Reserve fund | 修繕積立の調査・残高 | 将来の負担 |
| Loan | 借入 | 管理組合が借金で修繕する |
| Litigation / Lawsuit | 訴訟 | 費用と売りにくさ |
| Insurance renewal | 保険の更新 | 保険料の上昇 |
| Delinquency | 滞納 | 他の所有者の支払いの状態 |
| Rental restriction | 賃貸の制限 | 貸し方への影響 |
注意
- 議事録は要約で、書かれていない議論もあります。気になる話題は管理会社に質問書で確かめます。
- 読むのは自分のエージェントと分担できます（ハワイのコンド管理組合の書類の読み方）。