アメリカの管理会社の月次報告（オーナーステートメント）の読み方：収入・費用・預り金・送金額、照合のしかたと年間の書類
米国の管理会社は、毎月、家賃の収入、管理料、修理費、預り金、所有者への送金額をまとめたオーナーステートメントを送ってきます。項目の意味、自分の口座と照合するしかた、修理の請求書の確かめ方、管理会社が持つ予備金、年末に受け取る税の書類を整理します。
執筆 編集部
この記事で出てくる言葉
| 言葉 | ざっくりいうと |
|---|---|
| オーナーステートメント | 管理会社が所有者に送る月次の収支報告 |
| 予備金（リザーブ） | 管理会社が修理のために手元に置くお金 |
| オーナードロー | 所有者の口座に送る金額 |
| 入居者の元帳（テナントレジャー） | 借主ごとの請求・入金の記録 |
| 作業指示書（ワークオーダー） | 修理を業者に依頼した記録 |
先に結論
- 月次報告は、収入 − 費用 − 予備金の増減 ＝ 所有者への送金額という形。
- 自分の口座の入金と、報告の送金額を毎月照合する。
- 修理費は、請求書の写しと作業指示書で内容を確かめる。
- 年末には、税の書類（外国人の場合は源泉の記録など）を受け取り、米国と日本の申告に使う（毎年そろえる申告の書類）。
報告の主な項目
| 項目 | 内容 | 確かめること |
|---|---|---|
| 家賃の収入 | その月に入った家賃 | 入居者の元帳と一致するか、滞納はないか |
| その他の収入 | 遅延の手数料、ペットの料金 | 契約どおりか |
| 管理料 | 家賃の一定割合 | 契約の率か |
| 入居者募集の手数料 | 借主が決まったときの手数料 | 入れ替えの月だけか |
| 修理費 | 業者への支払い | 請求書・作業指示書、承認の基準内か |
| 税・保険・HOA | 代行して払った費用 | 請求書・支払いの記録 |
| 予備金の増減 | 管理会社の手元の予備金 | 契約の金額か |
| 源泉 | 外国人の家賃への源泉（純額課税の選択がない場合） | W-8ECIを出しているか（ITINと申告） |
| 所有者への送金 | 残りを口座に送る | 自分の口座の入金と一致するか |
照合のしかた
- 毎月、送金額と自分の口座の入金を照合する。
- 入居者の元帳を求め、家賃の入金と滞納を確かめる。
- 一定額以上の修理は、事前の承認が必要な契約にしておき、請求書と照らし合わせる。
- 年に一度、予備金の残高と預り金（借主の保証金）の保管を確かめる。
年間の書類
- 年間の収支のまとめ（アニュアルステートメント）。
- 外国人の所有者への支払いと源泉の記録（Form 1042-Sなど）。
- 固定資産税・保険の支払いの記録。
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よくある質問
送金額が家賃より大きく少ない月があります。何を確かめればいいですか？
その月の修理費、入居者の入れ替えの手数料、固定資産税や保険の支払い、予備金の積み増しがないかを明細で確かめます。修理費は請求書の写しを求め、金額と内容が妥当かを見ます。説明のつかない差は管理会社に書面で質問します。
出典・参考
- IRS — Form 1042-S（外国人への支払いと源泉）（2026-09-23 参照）
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